Câu 2 trang 50 SGK Tin học 7

Đề bài

Để những thông tin quan trọng được tập trung, ta muốn dữ liệu trong cột D được di chuyển về ngay sau cột A.

a) Hãy chèn thêm cột trống sau cột A và sao chép dữ liệu trong các ô D5: D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào. Quan sát kết quả nhận được, em sẽ thấy các lỗi #REF! (lỗi tham chiếu sai địa chỉ các ô). Nháy chuột chọn các ô bị lỗi và quan sát nội dung của ô trên thanh công thức. Hãy dự đoán nguyên nhân của lỗi.

b) Thay vì sao chép, hãy di chuyển các ô D5:D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào. Quan sát kết quả nhận được, so sánh với kết quả trong mục a) ở trên và ghi lại nhận xét của em.

c) Trở lại với trang tính như hình 1.51b. Hãy chèn thêm một cột vào trước cột A và nhập số thứ tự cho từng sản phẩm như trên hình 1.52 sau đây: 

Thực hiện lại thao tác đã nêu trong mục a) ở trên (chèn thêm cột trước cột C và sao chép dữ liệu trong các ô D5:D9). Quan sát kết quả và nhận biết các lỗi #VALUE! (Lỗi tính toán công thức do kiểu dữ liệu). Nháy chuột chọn các ô bị lỗi và quan sát nội dung của ô trên thanh công thức. Hãy dự đoán lí do xuất hiện lỗi.

Khôi phục lại trang thái ban đầu của bảng tính (Hình 1.52) và lưu bảng tính.

Lời giải chi tiết

a) Chèn thêm cột trống sau cột A:

+ Bước 1: Nháy chuột vào cột B:

+ Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home:

→ Em sẽ được kết quả:

- Sao chép dữ liệu trong các ô D5: D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào:

+ Bước 1: chọn các ô E5: E9 (vì sau khi chèn thêm 1 cột, cột D ban đầu sẽ trở thành cột E):

+ Bước 2: Trong dải lệnh Home, chọn lệnh  trong nhóm Clipboard.

+ Bước 3: Chọn ô B5. 

+ Bước 4: Chọn   trong nhóm Clipboard . 

→ Em sẽ được kết quả: 

→ Dự đoán lỗi:

Ta có công thức ô E5=C5*D5 nên khi copy sang ô B5 thì ô B5 có công thức là B5 = (ô trước 2 cột và cùng hàng ô B5) * (ô trước 1 cột và cùng hàng ô B5).

Nhưng không tồn tại ô trước 2 cột và cùng hàng ô B5 nên có lỗi #REF! (Lỗi tham chiếu sai địa chỉ các ô).

b) Di chuyển dữ liệu trong các ô D5: D9 vào các ô tương ứng trong cột mới được chèn thêm vào:

+ Bước 1: chọn các ô E5: E9 (vì sau khi chèn thêm 1 cột, cột D ban đầu sẽ trở thành cột E): 

+ Bước 2: Trong dải lệnh Home , chọn lệnh  trong nhóm Clipboard .

+ Bước 3: Chọn ô B5.

+ Bước 4: Chọn  trong nhóm Clipboard. 

→ Em sẽ được kết quả:

→ So sánh kết quả với kết quả ở câu a): Các ô trong cột B không còn bị lỗi #REF! như câu a) nữa.

→ Nhận xét của em: Khi di chuyển dữ liệu của ô E5 vào ô B5 thì công thức của ô B5 là B5= C5*D5 (giống công thức của ô E5 ban đầu), các ô trong công thức của ô B5 lúc này đều tồn tại nên không còn bị lỗi #REF! như câu a) nữa.

c) Sử dụng lệnh Undo  ở góc trên, bên trái cửa sổ để khôi phục trang tính như hình 1.51b và nhập số thứ tự cho từng sản phẩm:

Thực hiện lại các thao tác đã nêu trong mục a) ở trên, em sẽ được kết quả:

→ Dự đoán lỗi:

Ta có công thức ô F5=D5*E5 nên khi copy sang ô C5 thì ô C5 có công thức là C5 = (ô trước 2 cột và cùng hàng ô C5 ) * (ô trước 1 cột và cùng hàng ô C5)

Nhưng ô trước 1 cột và cùng hàng ô C5 (B5)có kiểu dữ liệu không phải kiểu số nên không thể thực hiện phép tính nhân → có lỗi #VALUE! (Lỗi tính toán công thức do kiểu dữ liệu).

- Sử dụng lệnh Undo  ở góc trên, bên trái cửa sổ để khôi phục trang tính như hình 1.52: 

- Lưu trang tính: 

Mở bảng chọn File , chọn  để lưu thay đổi cuối cùng trong tệp bảng tính:

Loigiaihay.com