Lý thuyết hoàn thiện bảng tính - Tin học 07

BÀI 10: HOÀN THIỆN BẢNG TÍNH

1. Các thao tác hoàn thiện bảng tính

a) Các thao tác với trang tính 

- Tạo trang tính mới

- Xoá một trang tính: Nháy nút phải chuột vào tên trang tính rồi chọn Delete. 

- Chèn trang tính mới trước trang tính A: Nháy nút phải chuột vào tên trang tính A, chọn Insert/Worksheet rồi chọn OK 

- Đổi tên trang tính: Nháy đúp chuột vào tên trang tính, nhập tên mới, nhấn phím Enter.

- Thay đổi thứ tự các trang tính: Nháy chuột vào tên trang tính, kéo thả chuột sang trái, phải để di chuyển trang tính đến vị trí mong muốn.

- Sao chép một trang tính sang vị trí mới: Nháy nút phải chuột vào tên trang tính và chọn lệnh Move or Copy. Cửa sổ Move or Copy xuất hiện như Hình 10.3.

b) Kẻ đường viền ô và khung bao quanh vùng dữ liệu

– Chọn vùng dữ liệu muốn kẻ đường viền ô, kẻ khung và chọn Format Cells.

– Trong cửa sổ Format Cells chọn trang Border, thiết lập các thông số kẻ đường viên, kẻ khung như hướng dẫn trong Hình 10.4

2. In dữ liệu trong bảng tính

- Bước 1. Đánh dấu vùng dữ liệu muốn in.

- Bước 2. Thực hiện lệnh File/Print

Xuất hiện hộp thoại Print. Nhập các thông số in trước khi chọn Print để in. 

- Bước 3. Sau khi nhập các thông số in, nháy chuột lên biểu tượng Print để tiến hành in.

3. Thực hành: Trình bày hoàn chỉnh dữ liệu dự án

Nhiệm vụ

- Tạo trang tính mới để trình bày dữ liệu của dự án Trường học xanh 

- Sử dụng các kiến thức đã biết để định dạng dữ liệu và trình bày trang tính. 

- Kẻ đường viên, kẻ khung

Hướng dẫn

a) Tạo trang tính mới

- Mở tập bảng tính THXanh.xlsx.

- Tạo trang tính mới có tên là 6. Hoàn thiện. 

- Chọn trang tính 5. Tổng kết và sao chép nội dung trang tính này vào trang 6. Hoàn thiện.

- Sửa tên các dòng đầu của trang tính như Hình 10.7.

b) Định dạng dữ liệu và trình bày trang tính

- Thiết lập định dạng dữ liệu cho hai cột Trung bình và Chi phí như sau 

+ Cột dữ liệu Trung bình. Thiết lập định dạng là số có hai chữ số thập phân

+ Cột dữ liệu Chi phí. Thiết lập định dạng là số không có chữ số thập phân (số chữ số thập phân bằng 0) và thiết lập chế độ hiển thị phân tách hàng nghìn, hàng triệu,…

- Tại cột Loại cây (cột B) em gộp các ô cùng nhóm theo loại cây hoa cây ăn quả, cây bóng mát - Căn giữa cho dữ liệu trong các ô đã gộp theo cả chiều dọc và chiều ngang 

- Tô màu nền cho các ô dữ liệu theo từng loại cây.

c) Kẻ đường viền, kẻ khung

- Đánh dấu toàn bộ vùng dữ liệu chính của trang tính (vùng A3:N25)

- Kẻ đường viền cho các ô và kẻ khung cho vùng dữ liệu. 

- Thực hiện các thao tác căn chỉnh một lần nữa các cột và hàng của trang tính một cách thích hợp, có thể theo mẫu như Hình 10.6

- Lưu tệp