Định hướng viết biên bản

Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên?

Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí?

Khi làm biên bản, nội dung nào cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả?

Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?

Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?

Cho biết Biên bản họp lớp (thống nhất kế hoạch làm tập san chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11) đã đáp ứng được các yêu cầu cụ thể về quy cách nêu dưới đây chưa?

- Có quốc hiệu và tiêu ngữ.

- Có tên văn bản.

- Thông tin về thời gian, địa điểm ghi biên bản.

- Thông tin về thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản,

- Thông tin về diễn biến thực tế của cuộc họp, cuộc thảo luận hay vụ việc.

- Chữ kí của thư kí và chủ toạ.

Giả sử trong một cuộc thảo luận nhóm (hoặc một cuộc họp lớp), em được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) ấy.

Bài tập: Để hưởng ứng Ngày trái đất 22-4, lớp em đã tổ chức thảo luận về chủ đề "Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và chất thải nhựa" trong giờ sinh hoạt lớp". Em hãy ghi lại biên bản của buổi thảo luận đó. Có thể viết tay hoặc tạo lập văn bản trên máy tính.