Giả sử trong một cuộc thảo luận nhóm (hoặc một cuộc họp lớp), em được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) ấy.
Dựa vào các quy định, yêu cầu viết biên bản và dựa vào biên bản đã cho trong SGK, em viết biên bản theo đề bài đã yêu cầu.
TRƯỜNG THCS NGHĨA TÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
LỚP: 6A1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP
Họp thống nhất vấn đề vệ sinh trường lớp
1. Thời gian địa điểm họp
- Thời gian: 14 giờ ngày 10 tháng 11 năm 2021.
- Địa điểm: Lớp 6A1, Trường THCS Nghĩa Tân.
2. Thành phần tham dự
- Cô giáo: Phạm Thị Ngọc Diệp (chủ nhiệm lớp).
- Toàn thể các bạn học sinh lớp 6A1.
3. Chủ toạ, thư kí cuộc họp
- Chủ toạ: Nguyễn Ngọc Duy (lớp trưởng)
- Thư ký: Phan Quỳnh Thư
4. Nội dung cuộc họp: Bàn kế hoạch “Giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” do nhà trường phát động.
5. Diễn biến cuộc họp
a) Bạn Duy phổ biến kế hoạch “giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” do nhà trường phát động và kế hoạch của lớp.
b) Thảo luận
- Bạn Thuý Diễm: Lớp ta phải quyết tâm giữ gìn vệ sinh trường lớp sạch sẽ, trang trí lại lớp cho đẹp, cho đúng với quy cách của một lớp học mà nhà trường đã đề ra và đồng thời hàng ngày lớp ta phải phân công tưới nước, bắt sâu, nhổ cỏ các bồn hoa và các cây con theo khu vực đã phân công cho lớp mình để cây mau lớn và tươi đẹp.
- Bạn Thanh Tùng: xung phong mang chổi quét trần nhà và mạng nhện.
- Bạn Nam Đức và bạn Nam Thuật nhận dán lại các khẩu hiệu và sửa soạn lại các lọ hoa trên tường.
- Bạn Hà nhận làm lại bảng theo dõi thi đua của lớp.
- Bạn Mai Hạ yêu cầu các tổ thay phiên nhau trực nhật, lau bàn ghế, cửa sổ, bảng đen.
- Bạn Thanh Hà yêu cầu cả lớp phân công nhau tưới nước các bồn hoa và vườn cây con của lớp mà trường phân công chăm sóc.
c) Kết luận của cuộc họp
- Toàn thể lớp sẽ tham gia làm vệ sinh lớp vào sáng ngày 14 tháng 10.
- Hàng tuần các tổ phân công trực nhật và tưới nước các bồn hoa, vườn cây.
- Mua thêm thùng tưới nước, khăn lau, chổi...
Cuộc họp kết thúc vào lúc 16 giờ cùng ngày.
| Thư kí Chủ tọa |
(Đã kí) (Đã kí)
Phan Quỳnh Thư Nguyễn Ngọc Duy
Loigiaihay.com
Các bài tập cùng chuyên đề
Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên?
Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí?
Khi làm biên bản, nội dung nào cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả?
Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?
Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?
Cho biết Biên bản họp lớp (thống nhất kế hoạch làm tập san chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11) đã đáp ứng được các yêu cầu cụ thể về quy cách nêu dưới đây chưa?
- Có quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Có tên văn bản.
- Thông tin về thời gian, địa điểm ghi biên bản.
- Thông tin về thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản,
- Thông tin về diễn biến thực tế của cuộc họp, cuộc thảo luận hay vụ việc.
- Chữ kí của thư kí và chủ toạ.
Bài tập: Để hưởng ứng Ngày trái đất 22-4, lớp em đã tổ chức thảo luận về chủ đề "Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và chất thải nhựa" trong giờ sinh hoạt lớp". Em hãy ghi lại biên bản của buổi thảo luận đó. Có thể viết tay hoặc tạo lập văn bản trên máy tính.
